Terorganisir: 10 Trik Komputer Sederhana dan Hemat Waktu

Ketika saya melihat pengguna komputer yang tidak berpengalaman menggulir halaman Web menggunakan panah bawah pada keyboard mereka atau mencari informasi spesifik dalam PDF dengan mengarahkan pandangan mereka ke bawah setiap halaman, saya menyadari betapa banyak trik dan tip kecil yang membuat pengguna komputer lebih berpengalaman lebih cepat pada apa yang mereka lakukan.

Berikut adalah sepuluh trik yang dapat—dan harus—dipelajari oleh siapa pun. Kemungkinan Anda mengenal beberapa dari mereka, tetapi meskipun hanya beberapa dari mereka yang baru bagi Anda, ada baiknya melihat daftar dan video di bawah ini.

1. Gunakan Ctrl+F untuk Mencari Halaman Web atau Dokumen 
Ketika ada kata tertentu yang ingin Anda temukan di halaman web atau di hampir semua jenis dokumen (PDF, Word docs, dll.), tekan Ctrl+F, dan sedikit bilah pencarian akan muncul di sudut kanan atas atau kiri (tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan). Ketik kata yang Anda inginkan, dan program akan membawa Anda ke instance pertama dan, dalam beberapa kasus, sorot semua instance. Tergantung pada aplikasinya, jika ada beberapa contoh, Anda dapat melompat ke depan atau sebelumnya dengan menggunakan panah yang biasanya muncul di kotak pencarian.

Katakanlah, misalnya, teman Anda mengirimi Anda tautan ke artikel berita yang merujuk pada putrinya, dan Anda ingin melompat ke bagian cerita itu. Tekan Ctrl + F dan ketik nama anak perempuannya. Ini dia.

2. Gunakan Pencarian Spotlight, Bilah Menu, dan Bilah Tugas untuk Memulai Program Baru
Di komputer Windows dan Mac, cara tercepat untuk meluncurkan aplikasi baru bukanlah dengan menemukan ikon pintasan desktop dan mengkliknya. Tidak tidak Tidak!

Di OS X, tekan Command+spasi, dan kursor Anda akan secara otomatis menuju ke bilah Pencarian Spotlight di kanan atas, tempat Anda dapat mengetikkan beberapa huruf pertama dari program yang Anda inginkan (seperti OUT for Outlook), dan itu akan muncul dengan kecepatan kilat. Tekan enter ketika Anda melihat aplikasi yang Anda inginkan.

140714_getorg_taskbar

Di Windows 7, Anda dapat melakukan pencarian cepat serupa dari tombol Start. Atau Anda bisa menyematkan program yang paling sering digunakan ke Taskbar Anda. Cukup luncurkan program yang Anda inginkan dengan cara lama, lalu klik kanan ikon yang muncul di Taskbar. Pilih "sematkan program ini ke bilah tugas" dan sekarang akan selalu ada di sana.

Pengguna Mac juga dapat membuka tampilan Aplikasi mereka di Finder dan menyeret ikon program apa pun ke Bilah Menu. Itu juga akan tetap di sana, mudah dijangkau saat berikutnya Anda ingin meluncurkan program. Di Mac dan Windows, Anda dapat mengatur ulang urutan ikon ini kapan saja dengan menarik dan melepasnya.

3. Scroll Lebih Cepat Menggunakan Space Bar
Menggulir halaman Web yang panjang (seperti listicle Buzzfeed) membutuhkan waktu lama menggunakan roda mouse, kursor pada scrollbar, dan tentu saja tombol panah bawah. Sebagai gantinya, gunakan bilah spasi untuk melompat ke bawah satu layar penuh pada satu waktu. Tambahkan Shift ke persamaan (Shift+spasi), dan Anda akan menggulir layar penuh setiap kali ditekan. Tahan bilah spasi, dan capai bagian bawah halaman secepat mungkin.

Jika menekan bilah spasi sepertinya tidak menghasilkan apa-apa, pastikan kursor tidak berada di bidang teks pada halaman.

4. Temukan/Ganti
Satu-satunya hal yang lebih buruk daripada orang yang masih menggunakan spasi ganda setelah beberapa saat dalam file pengolah kata mereka adalah orang yang mengeluh tentang spasi ganda. Mengapa? Karena cukup sederhana untuk membersihkannya dengan pencarian/penggantian sederhana.

140714_getorg_find-replace

Di Word, alat ini disebut Ganti, dan itu ada di tab menu Beranda di paling kanan. Atau Anda cukup menekan Crtl+H untuk potongan yang lebih pendek. Di kotak dialog, masukkan dua spasi ke dalam bidang "temukan" dan satu spasi ke dalam bidang "ganti". Itu tidak terlihat seperti apa pun, tetapi berhasil. Tekan "ganti semua" dan selesai.

Saya selalu menjalankan perintah ini dua kali bolak-balik hanya untuk memastikan saya menangkap spasi tiga kali lipat yang mungkin melewati saya pertama kali (karena Word akan membacanya sebagai satu spasi ganda, yang akan dikoreksi menjadi satu spasi, diikuti oleh satu spasi lagi).

5. Jangan Ketik Nama Pengguna dan Kata Sandi
Anda tidak perlu mengetik nama pengguna atau kata sandi untuk masuk ke akun online mana pun. Mengapa? Karena Anda harus menggunakan pengelola kata sandi, dan pengelola kata sandi terbaik secara otomatis melengkapi detail tersebut untuk Anda. Menggunakan pengelola kata sandi jauh lebih aman daripada mencoba mengingat dan mengetik semua kata sandi Anda. Selain itu, ini mempercepat aktivitas online Anda, baik saat Anda melihat-lihat di Facebook atau memeriksa laporan mutasi bank Anda.

140714_getorg_passwordmanager

Ada alat lain yang dapat mengingat nama pengguna dan kata sandi Anda untuk mengisinya secara otomatis untuk Anda juga (Apple iCloud Keychain, IsiOtomatis di Chrome, dan banyak lainnya), tetapi kami di PCMag merekomendasikan menggunakan pengelola kata sandi karena mereka datang dengan banyak manfaat lainnya .

6. Perbaiki Ejaan yang Buruk Hampir Di Mana Saja Dengan Klik Kanan
Banyak orang tahu bahwa garis bawah berlekuk-lekuk merah di Microsoft Word berarti sebuah kata salah dieja (atau setidaknya Word tidak mengenalinya). Tetapi sedikit yang menyadari bahwa konvensi pemeriksa ejaan yang sama digunakan di banyak browser, termasuk Chrome dan Firefox.

140714_getorg_webspellcheck

Jika Anda melihat peringatan merah berlekuk-lekuk saat Anda mengetik di Facebook, Gmail, atau situs lainnya, cukup klik kanan pada kata untuk koreksi yang disarankan. Pengguna Mac juga harus memperhatikan bahwa OS X dapat mengoreksi kesalahan ejaan Anda secara otomatis, menggarisbawahinya dengan warna biru untuk menarik perhatian Anda (sehingga Anda dapat memastikan perubahannya benar). Trik Mac lainnya: klik kanan pada kata apa pun (atau ketuk Trackpad dengan tiga jari) untuk membuka definisi kamus dari sebuah kata.

7. Cari Dari Browser Bar
Jangan pergi ke browser bar dan ketik "google.com" ketika Anda perlu mencari sesuatu secara online. Cukup ketik istilah pencarian Anda langsung ke bilah browser. Sebagian besar bilah URL browser secara otomatis berfungsi ganda sebagai bilah pencarian online, dan yang tidak memiliki plug-in Anda dapat menginstalnya. Biasanya, Anda dapat memutuskan layanan mana yang akan digunakan untuk melakukan pencarian: Google, Bing, Yahoo! Search, DuckDuckGo, dan lain sebagainya. Anda dapat mengatur ini sebagai preferensi di browser Anda.

140714_getorg_typeahead

8. Lihat ke Atas! Gunakan Saran Tipe-Ahead
Berikut tip pencarian lainnya: Gunakan saran-saran tipe-depan yang muncul saat Anda memasukkan istilah pencarian Anda. Orang-orang yang mengalihkan pandangan ke keyboard alih-alih menatap layar secara rutin mengetik jauh lebih lama dari yang seharusnya. Cobalah. Lihat bilah pencarian saat Anda mengetik "Kapan melakukan" dan perhatikan saat saran muncul. Jika yang Anda inginkan muncul, gunakan tombol panah bawah atau mouse Anda untuk memilihnya dan tekan enter atau klik. Untuk penelusuran yang panjang atau menggunakan nama yang sulit dieja, saran ketik terlebih dahulu menghemat banyak waktu.

9. Seret Tab Browser Keluar
Selama konferensi Web beberapa hari yang lalu, presenter berkata kepada saya, "Maaf, tetapi Anda akan melihat banyak tab lain terbuka ketika saya membagikan layar saya." Pikiran saya adalah, "Mengapa dia tidak menarik keluar tab yang dia inginkan? Dengan begitu saya tidak akan melihat halaman lain apa pun yang dia buka."

Jika Anda memiliki 20 tab yang terbuka di browser Web Anda, dan ada satu yang benar-benar perlu Anda fokuskan untuk sementara waktu, cukup klik tab itu dan seret keluar. Itu akan menjadi jendelanya sendiri. Perbesar menjadi ukuran layar penuh, dan Anda akan dapat fokus pada situs itu saja. (Atau Anda dapat mempelajari cara mengontrol penjelajahan dengan tab sejak awal.)

10. Tambahkan "site:" ke Search Specific Domains
Katakanlah Anda ingat bahwa The New York Times menerbitkan resep roti tanpa uleni pembunuh beberapa tahun yang lalu, dan Anda ingin menemukannya. Anda dapat mencari online untuk "roti tanpa uleni" dan berharap resep yang tepat muncul, atau Anda dapat menambahkan frasa "site:nytimes.com" ke pencarian Anda untuk mendapatkan hasil hanya dari Times.

140714_getorg_pencarian situs

Setiap kali Anda menambahkan "situs:" ke pencarian, itu membatasi hasil ke domain yang Anda tentukan. Ini berfungsi di Google, Bing, Yahoo!, DuckDuckGo, dan hampir semua situs pencarian utama lainnya.

Artikel Terkait
Jika Anda memiliki tip untuk menavigasi komputer Anda, atau perangkat elektronik lainnya, lebih cepat, jangan ragu untuk membagikannya di komentar di bawah.

Posting Komentar untuk "Terorganisir: 10 Trik Komputer Sederhana dan Hemat Waktu"